Nazwa stanowiska: Specjalista/Specjalistka ds. zamówień publicznych;
Dział Administracyjno-Gospodarczy
Miejsce pracy: Warszawa
Podstawowe obowiązki:
- Kompleksowe przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznych regulacji muzeum lub innych procesów zakupowych
- Kompleksowe przygotowywanie i prowadzenie zamówień w zakresie działalności kulturalnej związanych z bieżącą działalnością muzeum
- Organizowanie oraz udział w pracach komisji przetargowej
- Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej
- Koordynacja czynności związanych z zawarciem oraz realizacją umowy z wybranym wykonawcą, w tym sporządzenie raportu z realizacji zamówienia
- Rozliczanie zamówień publicznych, weryfikacja i opisywanie faktur
- Prowadzenie, a także weryfikowanie i opiniowanie poprawności dokumentacji udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 tys. złotych wyłączonych spod reżimu ustawy Prawo zamówień publicznych
- Śledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz przepisów
z zakresu udzielania zamówień z zakresu działalności kulturalnej - Przygotowywanie i aktualizowanie planu zamówień publicznych muzeum
- Przygotowywanie sprawozdań dotyczących zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej
- Prowadzenie rejestru wszystkich zamówień publicznych muzeum
- Bieżąca weryfikacja przepisów wewnętrznych muzeum dotyczących realizacji procedur zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej
- Udział w obsłudze kontroli, w szczególności przygotowywanie dokumentów do weryfikacji
- Wykonywanie zadań wynikających z bieżącej działalności Działu Administracji
Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie wyższe, mile widziany kierunek administracja, prawo lub w obszarze prawa zamówień publicznych
- Co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w jednostkach zobowiązanych do stosowania prawa zamówień publicznych po stronie zamawiającego, mile widziany staż pracy na podobnym stanowisku w instytucjach kultury
- Znajomość procedur postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wynikających
z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz jej aktów wykonawczych - Znajomość przepisów prawa i procedur dotyczących działań instytucji kultury w zakresie udzielania zamówień publicznych
- Znajomość aktualnego stanu prawnego w zakresie zamówień publicznych.
Wymagania dodatkowe:
- Doświadczenie w prowadzeniu procedur przetargowych przy użyciu platformy elektronicznej Urzędu Zamówień Publicznych „e-Zamówienia”
- Doświadczenie przy wdrażaniu projektów z sektora kultury współfinansowanych ze środków funduszy europejskich
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office
- Wysoka kultura osobista
- Odpowiedzialność, samodzielność, skrupulatność, terminowość
- Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność pracy pod presją czasu
Oferujemy:
- umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu
- miejsce pracy w sercu Starego Miasta
- pakiet medyczny
- kasa zapomogowa –pożyczkowa
- legitymacja pracownicza uprawnia do zniżek i bezpłatnych wejść do muzeów w Polsce
- ubezpieczenie grupowe
Wymagane dokumenty:
- cv;
- list motywacyjny;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- poniższą klauzulę podpisaną odręcznie o poniższej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji na stanowisko specjalista ds. zamówień publicznych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Informacje ogólne:
Ofertę zawierającą wymagane dokumenty należy złożyć do 6 maja 2024 roku. Oferty mogą być składane osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem:
- na adres e-mail administracja@muzeumliteratury.pl w tytule wiadomości proszę podać ogłoszenia: rekrutacja – specjalista ds. zamówień publicznych.
- osobiście na adres Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa z dopiskiem rekrutacja – specjalista ds. zamówień publicznych.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami (oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone).
