Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie prowadzi nabór na stanowisko: referent / samodzielny referent ds. zamówień publicznych
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
- Przygotowywanie dokumentacji w ramach wewnętrznych procedur zamówień publicznych;
- Pomoc w przygotowywaniu wniosków dotacyjnych;
- Ścisłe przestrzeganie przepisów tajemnicy służbowej;
- Pomoc w kompleksowym przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznych regulacji muzeum lub innych procesów zakupowych;
- Pomoc w przygotowywaniu i prowadzeniu zamówień w zakresie działalności kulturalnej związanych z bieżącą działalnością muzeum;
- Organizowanie oraz udział w pracach komisji przetargowej;
- Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej;
- Koordynacja czynności związanych z zawarciem oraz realizacją umowy z wybranym wykonawcą, w tym sporządzenie raportu z realizacji zamówienia;
- Rozliczanie zamówień publicznych, weryfikacja, prowadzenie rejestru i opisywanie faktur.
- Śledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz przepisów
z zakresu udzielania zamówień z zakresu działalności kulturalnej; - Przygotowywanie i aktualizowanie planu zamówień publicznych muzeum;
- Przygotowywanie sprawozdań dotyczących zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
- Prowadzenie rejestru wszystkich zamówień publicznych muzeum;
- Bieżąca weryfikacja przepisów wewnętrznych muzeum dotyczących realizacji procedur zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
- Udział w obsłudze kontroli, w szczególności przygotowywanie dokumentów do weryfikacji;
- Wykonywanie zadań wynikających z bieżącej działalności Działu Administracyjno-gospodarczego;
- Koordynacja i kontrola czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym oferentem, poprzez dokonywanie wstępnej kontroli projektów umów przed przedłożeniem do akceptacji radcy prawnemu.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- Zatrudnienie w Dziale Administracyjno-gospodarczym na wyznaczonym stanowisku pracy w wymiarze pełnego etatu. Miejsce pracy: siedziba gł. muzeum przy Rynku Starego Miasta 20
Wymagania niezbędne:
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- Zdyscyplinowanie, uprzejmość, niekonfliktowość, staranność, komunikatywność dyspozycyjność;
- Otwartość, inicjatywa i zdolności organizacyjne oraz umiejętność pracy w zespole;
- Kultura osobista;
- Wykształcenie minimum średnie – mile widziane wykształcenie wyższe lub osoba studiująca.
Wymagane dokumenty i oświadczenia :
- Curriculum Vitae zawierające przebieg nauki i pracy zawodowej;
- List motywacyjny;
- Dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie (skan);
- Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (podpisane odręcznie skan);
- Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (podpisane odręcznie skan);
- Klauzula o treści: ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie dla potrzebnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO” (podpisana odręcznie skan).
Osoby zainteresowane prosimy przesłanie kompletu dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres administracja@muzeumliteratury.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na podany wyżej adres w terminie do dnia 24.06.2024 r.
