Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie prowadzi nabór kandydatów na wolne stanowisko pracy na stanowisko: Samodzielny/a Księgowy/a (Zastępca Głównego Księgowego)
Miejsce pracy: Warszawa
Wymiar etatu: cały etat
Nr referencyjny: 3/2022
Opis stanowiska: Samodzielny/a Księgowy/a
Podstawowe obowiązki:
- bieżąca kontrola realizacji budżetu Muzeum;
- terminowe sprawdzanie otrzymanych faktur kosztowych pod względem kompletności dokumentów oraz pod względem formalno-rachunkowym;
- terminowe dekretowanie i księgowanie otrzymanych faktur kosztowych oraz pozostałych dokumentów finansowych;
- prowadzenie w sposób chronologiczny rejestrów zakupowych oraz archiwizacja dokumentów księgowych;
- sporządzanie niezbędnych dokumentów księgowych;
- uzgadnianie i rozliczanie różnic kursowych;
- uzgadnianie szczegółowej analityki kont księgowych;
- sporządzanie zestawienia obrotów i sald kont księgowych;
- rozliczanie zaliczek zgodnie z prowadzonymi rejestrami;
- uzgadnianie kont księgowych analitycznych z kontami syntetycznymi;
- uzgadnianie amortyzacji środków trwałych;
- comiesięczne uzgadnianie rejestru zakupu VAT w uzgodnionym terminie oraz bieżące informowanie o konieczności sporządzania korekt deklaracji VAT- 7 dotyczących zakupu;
- przygotowywanie deklaracji VAT, VAT-UE na podstawie przygotowanych rejestrów zakupu i otrzymanych uzgodnionych rejestrów sprzedaży;
- sporządzanie deklaracji do GUS;
- kontakt z bankami w zakresie realizacji bieżącej obsługi Muzeum;
- kontakt z Urzędem Skarbowym w zakresie składanych wniosków;
- kompletowanie i archiwizacja dokumentów księgowych.
- Wykonywanie wstępnej kontroli formalno-prawnej źródłowych dokumentów księgowych,
- Bieżące kompletowanie i dekretowanie dokumentów księgowych, zgodnie z zakładowym planem kont i podziałem kosztów,
- Sporządzanie pliku JPK VAT,
- Prowadzenie kasy podstawowej Muzeum oraz kasy ZFŚS,
- Koordynacja sprawozdawczości GUS w szczególności: przydzielanie uprawnień pracownikom odpowiedzialnym za poszczególne sprawozdania, nadzór nad terminowym składaniem sprawozdań, składanie sprawozdań z zakresu działu finansowo-księgowego,
- uzgadnianie amortyzacji środków trwałych;
- Księgowanie środków trwałych, ustalanie i księgowanie umorzenia i amortyzacji,
- Windykacja należności, naliczanie i ewidencja odsetek od niezapłaconych zobowiązań, nie rzadziej niż na koniec każdego kwartału,
- Sporządzanie sprawozdań RB-N, RB-Z, RB-UN, RB-UZ,
- Udział w sporządzaniu sprawozdań do organizatorów: Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego, MKiDN
- Naliczanie i sporządzanie deklaracji od czynności cywilnoprawnych,
- Przygotowanie danych do sprawozdań finansowych,
- Przygotowywania dokumentacji dla zewnętrznych organów kontrolujących,
- Monitorowanie przepisów prawa w zakresie zajmowanego stanowiska.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe mile widziane wyższe o kierunku ekonomicznym lub finanse i rachunkowość,
- co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy samodzielnego księgowego lub na podobnym stanowisku,
- dobra znajomość zagadnień księgowych i przepisów podatkowych oraz ustawy o rachunkowości,
- znajomość ustawy o finansach publicznych,
- praktyczna znajomość systemu ENOVA lub innego systemu finansowo-księgowego klasy ERP,
- biegła znajomość MS-Office,
- umiejętność analitycznego myślenia oraz bardzo dobra organizacja pracy.
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub na stanowisku Zastępcy Głównego Księgowego w publicznej instytucji kultury,
- znajomość języka angielskiego,
- znajomość procedur pracy w trybie zamówień publicznych.
Oferujemy:
- umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
- pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
- możliwość rozwoju zawodowego;
Wymagane dokumenty:
- Curriculum Vitae
- Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie o braku prawomocnego skazania za przestępstwa przeciwko: mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów oraz za przestępstwo skarbowe.
- Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”.
Dokumenty prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@muzeumliteratury.pl do dnia 29.04.2022.
W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: 3/2022
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłyną na podany wyżej adres mailowy w terminie do dnia 29.04.2022.
(oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone)
