Nabór kandydatów na wolne stanowisko pracy – starszy specjalista/tka ds. zamówień publicznych

Dyrektor Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko pracy starszy specjalista/tka ds. zamówień publicznych w Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza, Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa

INFORMACJA O WARUNKACH ZATRUDNIENIA:

Zatrudnienie w Dziale Administracyjno – Gospodarczym na stanowisku pracy: starszy specjalista/tka ds. zamówień publicznych w wymiarze pełnego etatu.
Miejsce pracy: siedziba gł. muzeum przy Rynku Starego Miasta 20.

OPIS SPOSOBU WYNAGRADZANIA:

Pracodawca oferuje:

• wynagrodzenie w wysokości od 8.750 zł do 10.150 zł brutto składające się z premii regulaminowej 25%, wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku stażowego w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy (wzrost o 1% rocznie do maksymalnie 20%, w zależności od udokumentowanego stażu pracy);
• dodatkowo wynikające zgodnie z postanowieniami Regulaminu Wynagradzania Pracowników Muzuem:
• premia półroczna 15% wynagrodzenia zasadniczego;
• nagrody jubileuszowe;
• nagrody Dyrektora;
• dofinansowanie do pakietu medycznego pracownika;
• pakiet socjalny: (wczasy pod gruszą, zapomogi, dofinansowanie do wypoczynku itp.);
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
• gwarancję terminowej wypłaty wynagrodzenia.

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH:

1. Termin składania aplikacji: do 14.02.2026 r.
2. Planowany termin zatrudnienia w instytucji: marzec/kwiecień 2026.
3. Forma zatrudnienia: pełen etat, umowa o pracę 1/1 etatu
4. Osoby zainteresowane prosimy przesłanie kompletu dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres kadry@muzeumliteratury.pl tytuł e-maila „Nabór na stanowisko: Specjalista/ka” lub pocztą tradycyjną na adres: Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa z dopiskiem „rekrutacja specjalista/ka”.

DO GŁÓWNYCH ZADAŃ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

1. Organizowanie i prowadzenie przy współudziale zespołów merytorycznych postępowań, udział w pracach komisji przetargowych oraz ich obsługa biurowo-organizacyjna,
2. Prowadzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzanymi postępowaniami, przygotowywanie projektów umów, opinii w zakresie prowadzonego postępowania oraz aktów wewnętrznych ML,
3. Przygotowanie pism i wystąpień do właściwych instytucji kontrolujących oraz audytujących przebieg postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
4. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej dotyczącej zamówień publicznych,
5. Sporządzanie i publikowanie sprawozdań,
6. Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie zbiorczej dokumentacji przetargowej,
7. Rozliczanie zamówień publicznych, weryfikacja, prowadzenie rejestru i opisywanie faktur,
8. Prowadzenie, a także weryfikowanie i opiniowanie poprawności dokumentacji udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 170 tys. złotych wyłączonych spod reżimu ustawy Prawo zamówień publicznych,
9. Śledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz przepisów z zakresu udzielania zamówień z zakresu działalności kulturalnej,

10. Przygotowywanie i aktualizowanie planu zamówień publicznych muzeum,

11. Prowadzenie rejestru wszystkich zamówień publicznych muzeum,

12. Bieżąca weryfikacja przepisów wewnętrznych muzeum dotyczących realizacji procedur zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej,

13. Udział w obsłudze kontroli, w szczególności przygotowywanie dokumentów do weryfikacji,

14. Koordynacja i kontrola czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym oferentem, poprzez dokonywanie wstępnej kontroli projektów umów przed przedłożeniem do akceptacji radcy prawnemu.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

1. Wykształcenie wyższe;
2. Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego (w tym minimum 2 lata na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych bądź w zakresie przygotowania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiającego),
3. Znajomość przepisów prawa zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych na podstawie ustawy PZP

WYMAGANIA DODATKOWE:

1. Wykształcenie wyższe, preferowane: prawnicze, ekonomiczne lub administracyjne;
2. ukończenie studiów podyplomowych w zakresie zamówień publicznych (w przypadku innego wykształcenia wyższego);
3. mile widziane doświadczenie w pracy/współpracy w instytucjach kultury, instytucji państwowej lub samorządowej

BENEFITY:

1. umowę o pracę,
2. dofinansowanie do pakietu medycznego,
3. możliwość indywidualnego rozkładu czasu pracy,
4. indywidualne ubezpieczenie zdrowotne,
5. legitymacja pracownicza uprawniająca do zniżek i bezpłatnych wejść do Muzeum.

WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:

1. Curriculum Vitae zawierające przebieg nauki i pracy zawodowej;
2. Kopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz staż pracy;
3. Klauzula o treści: ” „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i  w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie  o ochronie danych) zwanego RODO” (podpisana odręcznie).

POUCZENIE:

1. Rozstrzygnięcie rekrutacji nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza, stanowi jedynie rekomendacje w tym zakresie dla Dyrektora Muzeum. Ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Dyrektor Muzeum.
2. Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia rekrutacji bez podania przyczyn.
3. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.
4. Dokumenty pozostałych osób będą do odebrania w Muzeum przez okres 7 dni od zakończenia naboru.
5. Jeśli dokumenty nie zostaną odebrane w terminie, o którym mowa w pkt. 4 i 6, będą zniszczone przez komisję w ciągu 14 dni od zakończenia rekrutacji.
6. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na podany wyżej adres w terminie do dnia 14.02.2026.
7. Aplikacje, które wpłyną do Muzeum po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1, dalej zwanego RODO informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Literatury imienia Adama Mickiewicza w Warszawie
   z siedzibą przy ul. Rynek Starego Miasta 20 (00-272) Warszawa.
2.  Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pomocą adresu email: iod@muzeumliteratury.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, natomiast inne dane, na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. Przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
5. W związku z powyższym podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią:
6. 1art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221§1 oraz § 3-5-ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (obowiązki wynikające bezpośrednio z przepisów prawa),
7. 2art. 6ust. 1lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy),
8. 3art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zakresie wyrażonej przez Państwa zgody).
9. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
10. Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
11. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
12. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
13. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
14. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
15. prawo do usunięcia danych osobowych;
16.  prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
17. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221§1 oraz §3-5 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
18. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawiązanej z Administratorem Danych Osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.