Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie prowadzi nabór kandydatek/ kandydatów na wolne stanowisko pracy na stanowisko: Specjalista ds. obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Warszawa
Nr referencyjny: 1/2023
Opis stanowiska: Specjalista ds. obsługi sekretariatu
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
- Obsługa sekretariatu,
- Przyjmowanie interesantów,
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej muzeum: ewidencjonowanie, rozdzielanie, wysyłanie,
- Obsługa poczty elektronicznej Sekretariatu Muzeum,
- Odbieranie telefonów, łączenie rozmów,
- Redagowanie pism na polecenie dyrekcji,
- Prowadzenie rejestru umów i faktur,
- Obsługa spotkań, współorganizacja Rady Muzeum,
- Prowadzenie terminarza spotkań Dyrekcji,
- Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów,
- Archiwizacja dokumentów,
- Organizacja wyjazdów służbowych Dyrekcji,
- Zaopatrywanie sekretariatu i Dyrekcji w artykuły spożywcze i biurowe,
- Przygotowywanie analiz na potrzeby Dyrekcji,
- Dbałość o porządek w sekretariacie.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie w pracy w obsłudze biura,
- bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office,
- znajomości języka angielskiego,
- umiejętność pracy w zespole,
- odpowiedzialność,
- zdolność logicznego myślenia oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów,
- samodzielność i dobra organizacja pracy,
- punktualność, dokładność i systematyczność,
- zaangażowanie w wykonywaną pracę,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Oferujemy:
- umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu,
- przyjazne środowisko pracy w sercu Starego Miasta,
- możliwość awansu w ramach struktury organizacyjnej,
Wymagane dokumenty:
- Curriculum vitae zawierające przebieg nauki i pracy zawodowej,
- Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
- Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniu klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”.
Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów lub przesłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie do dnia 15 lutego 2023 r. włącznie.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/ kandydatami. W tytule wiadomości e-mail/na kopercie z dokumentami proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: 1/2023.
Dostarczenie zgłoszenia:
- poczta elektroniczna: rekrutacja@muzeumliteratury.pl
- na adres: Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza, Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa
