Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie prowadzi nabór kandydatek/kandydatów na wolne stanowisko pracy: Starszy Specjalista w Dziale Administracyjno – Gospodarczym
Zakres wykonywanych obowiązków:
Do zadań starszego specjalisty ds. administracyjnych będzie należało:
- Zapewnienie właściwej organizacji pracy, koordynacji nadzoru nad pracownikami obsługi w tym:
- sporządzanie harmonogramów pracy kwalifikowanym opiekunom ekspozycji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy;
- ustalanie pracy kierowcy oraz pracownikom obsługi tak żeby była zachowana ciągłości realizacji zadań w dziale;
- w tym zabezpieczenie logistyczne wernisaży i innych imprez organizowanych w muzeum.
2. Organizacja zaopatrzenia muzeum w środki niezbędnej do działalności instytucji, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3. Pomoc w czynnościach administracyjnych związanych z przeprowadzeniem remontów i przetargów,
4. Przygotowywanie zestawień/informacji związanych z pracą działu,
5. Wykonywanie pracy administracyjnych zgodnie z działalnością działu,
6. Przygotowanie informacji/danych do sprawozdawczości wynikającej z pracy Działu Administracyjno-Gospodarczego.
7. Przeprowadzanie inwentaryzacji i prowadzenie środków trwałych i ksiąg inwentarzowych (wprowadzanie środka trwałego do programu Symfonia Środki trwałe, nadawanie numeru inwentarzowego i oznaczenie środka trwałego właściwym numerem inwentarzowym, wystawienie dokumentów np. OT, aktualizowanie użytkownika środka trwałego jeśli środek trwały został on przekazany innemu użytkownikowi.
8. Współpraca z jednostkami administracji państwowej, innymi instytucjami kultury
w zakresie spraw administracyjno-organizacyjnych.
9. Zastępstwo podczas nieobecności kierownika działu.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe;
- Minimalny staż pracy 5 lata;
- Preferowane kierunki: administracyjne;
- Samodzielność, umiejętność podejmowania decyzji w zakresie rozwiązywania bieżących problemów technicznych i merytorycznych, kreatywność.
- Umiejętność planowania i organizacji pracy,
- Znajomość obsługi systemu operacyjnego: Symfonia, Windows, pakietu MS Office, Excel.
Oferujemy:
- umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu,
- miejsce pracy w sercu Starego Miasta,
- pakiet medyczny,
- kasa zapomogowa –pożyczkowa,
- legitymacja pracownicza uprawnia do zniżek i bezpłatnych wejść do muzeów
w Polsce; - ubezpieczenie grupowe.
Wymagane dokumenty:
- cv;
- list motywacyjny;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i staż;
- poniższą klauzulę podpisaną odręcznie o poniższej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji na stanowisko starszego specjalisty zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Informacje ogólne:
Ofertę zawierającą należy złożyć do 31 grudnia 2023 roku. Oferty mogą być składane osobiście lub za pośrednictwem poczty pod adresem:
Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza, Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa, z dopiskiem lub w tytule wiadomości „rekrutacja starszy specjalista – Dział Administracyjno – Gospodarczy” lub przesłanie drogą elektroniczną na adres:
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.
(oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone).
